Lorongku.com – Bagi pengguna laptop pemula, pasti masih merasa bingung bagaimana cara membuka email di laptop. Untuk itu melalui artikel ini kami akan membahas bagaimana cara serta apa sih fungsi dari email itu sendiri untuk kehidupan.
Semakin tinggi dan majunya teknologi, membuat seluruh kegiatan dilakukan dengan mudah. Kegiatan interaksi atau bersosialisasi, berbelanja, informasi kini bisa didapatkan dengan mudah melalui media hp ataupun laptop.
Proses surat menyurat kini juga jauh lebih mudah dan canggih. Berbeda dengan masa dahulu yang hanya mengandalkan kertas, kini bisa melalui electronic mail (surat elektronik) atau dikenal dengan e-mail.
Ada berbagai jenis email yang digunakan. Tapi umumnya, para pengguna ponsel Android menggunakan Google Mail. Melalui email, kamu bisa mendapatkan berbagai informasi dari siapa saja yang memiliki alamat email-mu.
Suart elektronik ini juga berfungsi penting dalam dunia pekerjaan. Calon pekerja diharuskan mengirim CV serta lamaran, dan mendapatkan balasannya melalui email. Untuk itu penting bagi kamu mengetahui cara membuka email di laptop.
Cara Membuka Email di Laptop
Cara membukanya terbilang sangat mudah. Kamu hanya memerlukan koneksi internet yang baik, juga menggunakan browser. Pengguna tidak perlu meng-install aplikasi lainnya. Cukup melalui browser yang sudah tersedia dalam perangkat.
Sebelumnya, pastikan kamu sudah memiliki akun surat elektronik atau Gmail. Kemudian ikuti langkah-langkah atau cara membuka email di laptop berikut ini.
1. Login Terlebih Dahulu
Langkah pertama harus kamu ambil, yakni login dengan akun email atau Gmail yang kamu miliki. Jika belum memilikinya, silakan buat terlebih dahulu. Berikut ini kami bagikan cara login ke akun;
- Cara membuka email di laptop pertama, buka browser di laptop (baik itu Google Chrome, Mozilla Firefox, atau browser lainnya)
- Buka situs Google Mail, yakni dengan cara memasukkan kata kunci ‘Google.com’ melalui bar pencarian
- Langkah cara membuka email di laptop selanjutnya, masukkan Gmail yang sudah terdaftar, jangan lupa juga masukkan kata sandinya dengan benar
- Setelah itu, klik berikutnya
- Tunggu hingga proses login Gmail selesai
Jika sudah berhasil masuk ke akun tersebut dan berhasil menggunakan cara membuka email di laptop, akan muncul beberapa kotak masuk ke Gmail.
2. Buka Inbox atau Pesan di Gmail
Cara membuka email di laptop selanjutnya, kamu sudah bisa membuka pesan atau inbox pada Gmail tersebut. Karena tujuan masuk adalah mengirim pesan serta mengirimnya. Untuk cara membukanya silakan simak penjelasannya, ya.
- Langkah pertama pastikan sudah masuk ke akun Google Mail
- Jika sudah berhasil masuk, kamu bisa langsung melihat sederet kotak masuk atau email
- Kalau mau melihat isi kotak masuk lebih jelas, pilih ikon kotak masuk yang terletak di sebelah kiri.
- Dengan begitu cara membuka email di laptop sudah berhasil dilakukan
Pengguna bisa langsung membaca keseluruhan pesan serta membalasnya dengan cara klik ikon panah bengkok ke arah kiri. Sangat mudah sekali membukanya.
Setelah mengetahui cara membuka email di laptop, yuk ketahui pula cara membukanya melalui ponsel atau hp.
Cara Membuka Email di Hp
Selain dapat kamu cara membuka email di laptop atau di komputer, jauh lebih mudah jika membukanya di hp. Sebelumnya, pastikan kamu sudah mengunduh aplikasi Gmail terlebih dahulu.
Meski umumnya, setiap hp memiliki apk satu ini. Jika belum memiliknya segera undu di Play Store atau AppStore. Nah, untuk cara membukanya;
- Buka aplikasi Gmail atau E-mail
- Masuk ke akun Gmail yang sudah dibuat
- Secara otomatis pesan masuk langsung terlihat
- Klik salah satu e-mail yang ingin dibaca
- Layar hp langsung menunjukkan isi email secara lengkap
Kelebihan menautkan Gmail dengan ponsel, kamu bisa lebih mudah mengetahui jika ada pesan baru yang masuk karena notifikasi langsung muncul.
Nah setelah mengetahui cara membuka email di laptop dan hp, kamu perlu menambah pengetahuan. Yakni degan menyimak pembahasan tentang email yang akan kami paparkan.
Dengan begitu, pekerjaan yang berhubungan dengan surat elektronik menjadi lebih mudah dipahami.
Mengenal Apa itu E-mail?
Seperti sudah disinggung sebelumnya, e-mail merupakan singkatan dari electronic mail atau surat elektronik. Merupakan salah satu sarana mengirim pesan, menggunakan sistem digital.
Proses pengirimannya menggunakan jaringan komputer serta internet. Jadi nantinya, kamu bisa mengirim pesan dengan alamat surat elektronik seseorang menggunakan komputer bahkan ponsel.
Layanan pesan ini, juga menyediakan proses pengiriman gambar, video, audio serta teks. Dengan adanya layanan ini mengirim pesan menjadi jauh lebih mudah, daripada mengirim secara manual.
Kamu juga sudah mengetahuinya kan, cara mengirim serta cara membuka email di laptop sesuai dengan panduan di atas. Surat elektronik sendiri memiliki banyak sekali fungsi yang bermanfaat bagi kehidupan. Terutama dalam dunia bisnis, untuk lebih jelasnya simak penjelasan!
Berikut Fungsi-fungsi E-mail atau Gmail
Dengan mengetahui sejumlah fungsinya, kamu bisa memaksimalkan fungsi serta kegunaan dari surat elektronik. Berikut ini fungsi-fungsi yang perlu kamu ketahui;
1. Menerima dan Mengirim Pesan
Sama seperti kotak pos, berfungsi untuk menerima dan mengirim pesan. Bedanya, kini kamu tidak perlu lagi jauh-jauh mengunjungi kantor pos untuk mengirim, atau juga menunggu pak pos mengambil surat untuk dikirim.
Cukup ketahui alamat e-mail seseorang, dengan begitu pengguna bisa langsung mengirimkan pesan.
Tidak hanya itu, penggunanya dapat menerima pesan dan membacanya, sesuai dengan cara membuka email di laptop telah kami paparkan sebelumnya. Proses surat menyurat, atau mengirim pesan jadi lebih mudah dan praktis.
- 2. Identitas Diri
Ya, adanya e-mail yang dimiliki juga memiliki fungsi sebagai identitas diri. Orang-orang bisa mengenali diri kamu di dunia Maya. Karena dalam proses pembuatannya membutuhkan data pribadi.
Seperti nama lengkap, panggilan, tanggal lahir, jenis kelamin, serta negara tempat tinggal. Dengan data-data yang cukup lengkap tersebut, kamu bisa mengirim pesan pada orang lain melalui alamat e-mailnya.
Kehadiran Gmail juga sangat membantu, karena kebanyakan platform kini bisa disandingkan dengan Gmail. Jadi untuk mendaftar pada platform tersebut, kamu tinggal menggunakan Gmail dan tidak perlu mengisi ulang data-data yang diperlukan.
Misalnya untuk mendaftar Tiktok, tinggal klik bergabung dengan Google. Maka secara otomatis seluruh data terbaca oleh Tiktok.
3. Media untuk Pemasaran
Fungsi lainnya dari e-mail, yakni bisa menjadi salah satu sarana mateketing yang tepat. Bisa menawarkan barang atau jasa melalui pesan tersebut.
Ini menjadi salah satu teknik pemasaran sering digunakan oleh perusahaan, membagikan penawaran, melalui banyak alamat e-mail. Hadirnya fungsi ini memudahkan dunia marketing.
4. Media Melamar Kerja
Sekarang melamar kerja tidak perlu lagi mengirimkan ke tempat kerja secara langsung. Bisa melalui surat elektronik.
Ada banyak perusahaan membuka lowongan, salah satu cara pengiriman lamarannya dengan mengirimkannya ke alamat e-mail perusahaan.
Biasanya berkas yang perlu dikirim berupa CV, surat lamaran kerja, serta scan dokumen tertentu.
5. Berkumpulnya Notifikasi
Gmail atau surat elektronik juga menjadi pusat penyimpanan notifikasi di laptop maupun ponsel kamu gunakan. Terutama ketika mendaftarkan diri pada sebuah aplikasi atau platform, akan muncul notifikasinya melalui e-mail.
Misalnya saja, kamu pasti seringkali menerima notifikasi dari platform belanja online. Pemberitahuan barang sudah dikirim, dalam perjalanan, serta button konfirmasi barang belanja sudah diterima. Dan banyak yang lainnya.
6. Mencari Dokumen dengan Cepat
Fungsi lainnya, bisa mencari berbagai dokumen dengan cepat. Bagi kamu yang seringkali mengirimkan dokumen penting, kehadiran surat elektronik sangat berguna. Dengan begitu, kamu bisa mencarinya secara mudah juga cepat.
Terutama saat tidak menemukan dokumen tersebut di dalam laptop atau komputer. Tinggal cek ulang pesan yang pernah dikirim dan unduh kembali file-nya, untuk dibuka dan dibaca kembali.
7. Mendapatkan Berita
Pengiriman berita eksklusif dan terbaru, tidak hanya didapatkan melalui koran cetak. Kini bisa dikirimkan melalui e-mail address seseorang. Cukup lakukan langganan di media tertentu, kamu bisa langsung mendapatkan berita terhangat.
Seperti media Tempo yang menyediakan layanan ini. Tidak hanya berita-berita eksklusif, di dalamnya juga mengirimkan berbagai penawaran terkait majalah terbaru dan informasi terkait media lainnya.
Setelah memahami fungsinya, ada baiknya kamu memahami bagaimana cara kerja dari teknologi pengiriman surat ini.
Cara Kerja dan Jenis-jenis Email
Setelah kamu berhasil mengetik pesan, kemudian mengirimkannya ke alamat e-mail server secara otomatis mengidentifikasinya. Nah, setelah alamt ditemukan server langsung mengirimkannya ke alamat tujuan.
Kemudian pesan yang dikirimkan akan tersimpan di kotak masuk penerima, hingga si penerima membuka pesannya. Setelah pengguna membukanya, server langsung mengunduh pesan tersebut dan langsung tersimpan ke perangkat.
E-mail yang dikirimkan memiliki beberapa jenis yang berbeda. Untuk lebih jelasnya kami paparkan secara khusus untuk kamu.
Dengan mengetahui jenis atau macamnya, tentu kamu bisa mengetahui jenis e-mail apa yang kamu gunakan. Karena setiap jenisnya memiliki perbedaan yang cukup mencolok. Macam atau jenisnya terbagi menjadi tiga;
1. Web Mail
Jenis yang pertama, merupakan paling umum atau banyak digunakan oleh pengguna internet. Sama seperti yang terdapat pada e-mail Yahoo juga Google, yakni bisa diakses hanya membuka halaman website-nya saja.
2. Pop Mail
Sedangkan untuk jenis kedua, memiliki kepanjangan Post Office Protocol. Merupakan email digunakan secara khusus dan hanya dapat dibuka dari internet service provider yang kamu gunakan.
Jenis e-mail ini seringkali digunakan oleh perusahaan. Jadi tidak dimiliki secara khusus oleh seseorang, melainkan miliki perusahaan tertentu.
3. Forward Mail
Forward Mail merupakan jenis terakhir. Merupakan layanan yang tepat digunakan oleh seseorang, seringkali gonta-ganti alamat e-mail.
Dengan menggunakan layanan ini, meski memiliki banyak akun pengguna tetap mendapatkan pemberitahuan dari akun-akun lainnya. Jadi tetap bisa mengetahui informasi penting masuk ke salah satu alamat e-mail tersebut.
Terdapat dua langkah sebagai cara membuka email di laptop. Kamu hanya perlu login menggunakan salah satu e-mail, kemudian buka kotak masuk yang muncul. Menggunakan laptop mungkin lebih sedikit ribet, karena harus masuk ke browser.
Untuk lebih mudahnya, kamu bisa memanfaatkan ponsel membuka pesan masuk tersebut. Tapi sebelumnya, pastikan mengunduh aplikasi Gmail terlebih dahulu. Baru masukkan akun dan bukan pesan masuknya.
Selain mengetahui cara membuka email di laptop dan hp, kamu juga harus mengetahui tentang surat elektronik. Supaya lebih mudah memahmi cara penggunaan dan memaksimalkan fungsi yang ada.